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Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?

Comment trouver un logiciel ERPPour piloter une entreprise dans les meilleures conditions, celle-ci a besoin de s’entourer de la meilleure équipe et des meilleurs outils. Le logiciel ERP (ou PGI) est un logiciel visant à piloter l’entreprise. Organisation, planification, il permet de centraliser en un seul et même outil, toutes les ressources nécessaires pour gérer au mieux l’entreprise. Les ERP sont présents pour apporter une aide non négligeable aux entreprises.

Pourquoi mettre en place un logiciel ERP ?

Bien souvent, les entreprises et notamment les TPE / PME, les start-ups et même les autoentrepreneurs pensent que ce logiciel n’est autre qu’un outil sans grand intérêt et coûtant relativement cher. Pourtant, il est un gain de temps inestimable dans la gestion de l’entreprise.

ERP Oracle
Les bases de données Oracle, qu'on retrouve dans la plupart des ERP professionnels

Ces dernières n’ayant pas recours à un ERP doivent saisir manuellement les données associées à leur service. De ce fait, ils souffrent d’une perte de temps non négligeable, ne sont pas à l’abri d’une duplication de données (dès lors que plusieurs personnes s’occupent de la saisie), mais également de la perte de données. Et le plus grave reste encore la falsification des données.

Grâce à un logiciel ERP ou PGI, les gérants sont certains d’économiser de l’argent, car leurs employés auront plus de temps à consacrer à leur mission au sein de l’entreprise.

De nombreuses solutions sont proposées en 10 étapes pour une mise en œuvre ERP réussie.

Quel logiciel ERP choisir ?

Il existe de nos jours pléthore d’outils pouvant répondre aux besoins de chacun. Les entreprises n’ont plus qu’à piocher dans la longue liste des logiciels mis à disposition. Pour les grandes boîtes, rien de bien compliqué. Elles ont les fonds pour financer le logiciel qui leur convient. Les TPE / PME en revanche doivent se tourner vers des solutions simples et peu coûteuses, afin que l’installation leur soit rentable. Car trouver le bon ERP pour votre entreprise est plus facile à dire qu'à faire.

Une nouvelle génération de logiciel ERP en SaaS est désormais disponible et intègre des fonctionnalités agréables à utiliser. L’environnement est ergonomique et peu facilement être accessible sur un mobile. Les fonctions collaboratives sont intégrées au logiciel, tout comme la valorisation de données. L’objectif est de répondre aux besoins des entreprises avec un logiciel simple.

Les logiciels ERP en mode SaaS ont littéralement changé la donne en matière d’informatique de gestion. Ainsi les chiffres souvent cités disant que 3 projets ERP sur 4 coûtent plus chers que prévu est typique des projets de développement spécifique dans lesquels le recueil des process métiers n’a pas été conclu de façon satisfaisante.

Aix en Provence, le 14 décembre 2019

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Michel Campillo Michel Campillo, consultant d'entreprise
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